Volledige controle over temperatuur, het hele jaar door

In de farmaceutische industrie is temperatuur geen detail, maar een kritische kwaliteitsparameter. Geneesmiddelen, vaccins en andere temperatuurgevoelige producten vereisen strikt gecontroleerde opslag- & transportcondities om hun veiligheid & werkzaamheid te garanderen. Om dit aantoonbaar te borgen, is zomer- en wintermapping (thermal mapping), een essentieel onderdeel van Good Distribution Practice (GDP) en Good Manufacturing Practice (GMP).

Doel:
Door de thermische mapping brengen we de kritische zones, zoals de cold- en hotspot locaties in kaart. Op deze plaatsen kunnen vervolgens monitoring sensoren worden geplaatst met realtime alarmeringen. De thermische mapping toont aan dat uw opslag- en transportomgevingen onder alle seizoensgebonden omstandigheden binnen de voorgeschreven temperatuurlimieten blijven. 

Wat is zomer- en wintermapping?

Zomer- en wintermapping brengen nauwkeurig in kaart hoe temperatuur – en indien relevant luchtvochtigheid – zich gedraagt binnen uw opslagruimtes, koel- en vriescellen, productieruimtes en transportmiddelen.

Bij Trescal zijn we in staat om binnen een range van –196 °C tot + 800 °te mappen en kunnen zowat alle toestellen van cryovaten tot vriezers, koelkasten en autoclaven mappen.

Door metingen uit te voeren onder realistische zomer- én wintercondities tonen we objectief aan dat uw infrastructuur, ongeacht externe weersinvloeden, binnen de vastgelegde limieten blijft. Zo bent u verzekerd van continue productkwaliteit én aantoonbare compliance.

Waarom is mapping noodzakelijk?

Zomer- en wintermappingen zijn geen vrijblijvende oefening, maar een duidelijke vereiste bij regelgevende instanties zoals EMA, WHO en USP.

Ze zijn cruciaal om het volgende te documenteren:

  • de cold- en hotspots binnen uw gecontroleerde omgeving
  • de temperatuur distributie binnen de gecontroleerde omgeving
  • de compliance van opslag & distributie, zelfs bij extreme temperaturen
  • de temperatuurgradiënten binnen een ruimte
  • de risicozones waar corrigerende maatregelen nodig zijn
  • de impact van de HVAC, deurbewegingen en belading
  • de seizoensgebonden verschillen in temperatuurgedrag

De verkregen data vormen de basis voor de opbouw van een betrouwbaar monitoringsysteem en robuuste kwaliteitsbeslissingen. Zonder deze mappingen bestaat het risico dat permanente geplaatste sensoren niet de meest kritische zones bewaken, waardoor cruciale afwijkingen onopgemerkt blijven. Ze documenteren tevens de data om met vertrouwen inspecties en audits te doorstaan.

Onze aanpak

Onze aanpak is volledig afgestemd op de verwachtingen van de farmaceutische- & logistieke industrie. Trescal werkt volgens principes van risico-gebaseerde validatie, data‑integriteit en volledige traceerbaarheid. We hanteren hierbij de normen USP, <1079.4> en de ISPE Guidance.

Heeft u al een validatieprotocol? Dan voeren wij uw studie uit volgens uw specificaties. U heeft nog geen protocol beschikbaar? Geen nood, Trescal kan dit voor u opstellen op basis van de FD X 15‑140 norm.

Nog geen protocol beschikbaar? Trescal neemt dit graag uit handen en ontwikkelt voor u een volledig protocol conform de FD X 15-140 norm. Zo kan u snel en zonder zorgen verder.

1. Voorbereiding en risicoanalyse

Volgend assessment wordt uitgevoerd:

  • de locatie, transport en productanalyse
  • de workflow(s) en gebruiksscenario’s
  • de vereiste opslag- en temperatuurcondities
  • het aantal sensoren en de locatie van de meetpunten

Op basis hiervan bepalen wij:

  • de scope en doelstelling van de mapping
  • de acceptatiecriteria
  • het aantal sensoren en de locatie van de meetpunten
  • de meetstrategie

Alle elementen worden vastgelegd in een formeel goedgekeurd mapping protocol, waarbij alle ruwe data beschikbaar worden gesteld. We kunnen deze mappingen zowel traceerbaar als onder accreditatie (ISO17025) uitvoeren.

2. Uitvoering met gekalibreerde meetapparatuur

De mapping wordt uitgevoerd met BELAC-gekalibreerde dataloggers, strategisch geplaatst op kritische locaties zoals:

  • hoeken en wanden
  • nabij deuren, laadzones en luchtstromen
  • boven- en onderin rekken of palletstellingen
  • historische risicopunten (hot- /cold spots)

De meetduur en frequentie worden afgestemd op ruimte, transportmiddel en de seizoenscondities. Zo garandeert Trescal representatieve data die de werkelijke temperatuurdynamiek weerspiegelt.

3. Analyse en interpretatie

Na afloop van de meetcampagne analyseren onze experts alle verzamelde data grondig en volgens de vooraf vastgestelde acceptatiecriteria. Trescal levert een helder, gestructureerd rapport met:

  • identificatie van temperatuurgradiënten
  • beoordeling van uitersten en stabiliteit
  • berekening van Mean Kinetic Temperature (MKT) indien relevant

Op basis hiervan bepalen we of:

  • de ruimte geschikt is voor het beoogde gebruik en
  • wat de meest kritische locaties zijn voor permanente monitoring.

4. Rapportage, documentatie en traceerbaarheid

Elke mapping resulteert in een volledig traceerbaar en audit-proof rapport, inclusief:

  • ruwe meetdata en grafieken
  • kalibratiecertificaten
  • evaluatie tegenover acceptatiecriteria
  • conclusies en aanbevelingen

Indien nodig ondersteunt TRESCAL u ook bij Capa’s, herkwalificatie en change control.

5. Wat levert een mapping concreet op?

  • aantoonbare compliance met GDP/GMP
  • helder inzicht op seizoensgebonden temperatuurschommelingen
  • betrouwbare plaatsing van monitoringssensoren
  • minder risico op productverlies
  • sterke onderbouwing tijdens inspecties

Betrouwbare mapping, het hele jaar door

Door zomer- en wintermappingen correct en periodiek uit te voeren, bouwt u aan een robuuste temperatuurbeheersing die onder alle omstandigheden standhoudt. Trescal ondersteunt u met een pragmatische, conforme en volledig gedocumenteerde aanpak van protocol tot rapport.

Trescal maakt het verschil

  • Wij beschikken over méér dan 1000 BELAC gekalibreerde dataloggers
  • Onze experts hebben ruime ervaring in zomer- en wintermapping
  • Trescal levert betrouwbare data 21CFR Part 11 Compliant

Heeft u vragen betreffende de zomer- en wintermappingen of zoekt u een gepast monitoringsysteem?
Contacteer onze professionals: monitoring.benelux@trescal.com of sales.benelux@trescal.com